如何策划户外大发软件下载

在去户外之前你想知道的一切.

装饰

瓦莱丽·达林摄

说实话, 大发app下载想不出比这更杰出的了, 令人印象深刻的, 这比室外大发软件下载更令人敬畏,因为天气完美. 无论你是否想象过在户外举行大发软件下载,只要你有记忆,或者你已经被所有的 美丽的户外“我愿意”的灵感 截至最近, 你需要记住,实现一个室外的氛围不像它的室内对等的固定和干燥. 要把一场有户外氛围的活动组合在一起,有很多活动的部分, 但同时, 选择和机会是无穷无尽的.

So, 如果你愿意面对这种大发软件下载的所有起起伏伏, 大发app下载就在你身边——大发app下载还采访了行业专家Yodit Gebreyes Endale, 阿莉莎嘉兰属, Skylar凯特琳, 以及Kristen Ligas提供更多的支持和技术.

会见专家

  • 尤迪特·格布雷耶斯·恩代尔是 尤迪特活动的青睐 & 设计该公司是华盛顿一家大发软件下载策划公司.C.
  • Alyssa Glorioso和Skylar凯特琳是大发软件下载行业的资深人士和MVP策划人 Chancey Charm大发软件下载策划 & 设计.
  • 克里斯汀·利加斯(Kristen Ligas)是Well-Dressed 事件的活动策划人,在为标志性品牌设计活动方面有超过十年的经验.

“任何两 可以 拥抱户外活动, 但户外招待会可能会面临一些独特的挑战, 特别是当你挣扎着放开控制,或者实际上没有 享受 在户外呆上五个多小时,”凯特琳警告说. “而且,即使你 do 喜欢户外活动,你需要把结婚的时间考虑进去. 东海岸的夏天特别炎热潮湿, 因此,如果在室外聚集几个小时,而在室内几乎没有时间,听起来并不吸引人, 这可能不适合你.”

倾向于在户外仪式上交换誓言或 自由放养的接待 和你的客人聚会,然后继续阅读一个全面的指南,在户外举行大发软件下载

策划户外大发软件下载的5个小贴士

Michela Buttignol /大发app下载

户外大发软件下载礼仪 

当涉及到策划户外大发软件下载时, 你要把客人的体验放在首位. 以下是一些常见的礼仪问题和答案. 

大发app下载应该如何与供应商团队接洽户外活动? 

在很大程度上, 为你的一天寻找供应商将在很大程度上与你计划一个室内feté相同. 也就是说, 研究乐队或dj当然是有利的, 花卉设计师, 摄影师, 主祭, 餐饮公司, 等. 他们已经有了参加户外活动的经验. “你需要清楚地了解每个供应商需要什么(他们需要放大器吗? 它们可以在共享电路上吗?)才能在大发软件下载当天成功运作,”凯特琳说. 然后,和一个 信誉良好的租赁公司 这可以提供发电机的电力和其他零碎的东西,以满足他们的需要.” 

类似的, Ligas分享说:“一个值得信赖的租赁公司会进来评估空间,并帮助测量和提出建议. 有一些全包的租赁公司, 太, 可以从帐篷中提供一切, 表, 椅子, 照明, 酒吧发电机,甚至帮助任何必要的许可.“知道所有这些后勤都是由真正的专业人士负责,可以减轻很多婚前的担忧和压力! 

帐篷和出租家具现在需求量很大, 更不用说它们将是你预算表格中最昂贵的项目(仅次于餐饮)。, 因此,从顶部开始做好准备,然后继续规划是至关重要的. 

外出就餐应如何办理餐饮? 

找到一个熟悉户外大发软件下载(没有室内大发软件下载的奢华)的餐饮团队是非常重要的. 你应该准备好这样的问题:“你做过多少次户外大发软件下载?,“你在餐饮帐篷里工作舒服吗?,”“你能就餐饮租赁需求提出建议吗,比如厨房设备, plateware, 玻璃器皿, 餐具, 等."和一个有卖酒执照的船员合作,他们可以管理你的 酒精秩序 是一个重大的胜利.

大发app下载应该供应什么食物呢?

在户外最好的地方是,你可以对你的食物超级有创意. 想要一个木头烤的披萨烤箱? 这样做! 我觉得烤猪可以更酷的热带风格soirée? 大发app下载也这么认为! 你可以为你的一天提供很多有趣的选择. Endale通常会告诉她的客户“选择。 通过开胃菜 为了避免害虫在自助餐周围嗡嗡作响或在家庭式的菜肴上徘徊,鸡尾酒时间和晚餐的餐盘.”  

餐饮服务团队应该有一个内部空间(甚至是一个封闭的帐篷)来准备餐饮,或者是在封闭区域的餐饮服务或食品站.

大发app下载应该如何装饰大发app下载的户外环境?

每一个户外环境,不管是后院,还是 海滩, 或者一片满是鲜花的田野, 有自己的自然美和美感吗, 所以当你继续你的大发软件下载时, 你处在一个独特的位置,可以利用自然景观作为你的装饰优势. 你在décor上所做的选择可以使你的活动更正式或不正式.

利加斯鼓励说:“你可以把你的户外大发软件下载办得像你想要的那样正式或非正式。. “对于更正式的大发软件下载大发app下载更喜欢搭帐篷:大发app下载喜欢 帆顶帐篷 为了营造一种优雅、异想天开的氛围,或者天花板上有薄纱垂坠的杆式帐篷. 在这里,大发app下载倾向于安装枝形吊灯,或者采用定制的小酒馆照明. 在你的帐篷地板上添加硬木地板也会让这个空间感觉超级正式, 优雅的Chiavari椅子与花园椅和高级亚麻面料将你的桌子打扮得像天鹅绒, 锦, 缎, 或山东.”  

凯特琳回忆说,她策划了很多正装户外大发软件下载,搭建了大型帐篷,包括硬木地板和空调! “像木头这样的天然纹理, 亚麻, 天然丝绸可以一起创造一个引人注目的户外形象,她说. 

大发app下载需要制定天气应急计划吗?

恶劣天气 对于计划户外活动的夫妇来说,这总是一个非常重要的问题吗. 如果你已经准备好了帐篷, 即使你认为没有必要,你也要预订一个有侧壁的房间. 因为帐篷现在是当务之急, 你最好提前预定帐篷,然后在活动前几天取消它. “虽然你的存款可能会受到打击, 这总比在大发软件下载的那一周因为天气预报说下雨而找帐篷的压力大得多,Ligas保证道. “侧壁也一样:当然, 他们可能不是小雨的关键, 但如果真的下着大雨, 你会希望你的客人受到保护.”  

在你和租赁公司谈判的时候, 看看他们能不能在你的合同里加上保护性的警告. 类似的, “如果你释放了你的帐篷库存,他们会把它租给其他客户, 你可以拿回你的押金.” 

如果天气预报说会下大雨,那么你应该提前做好准备. 凯特琳敦促大发app下载和新郎“看看场地是否允许帐篷公司在大发软件下载前几天搭建帐篷, 所以它可以保护地面一点,避免过度潮湿的地面一天.” 

大发app下载如何保护客人不受虫子侵害?

除了在大发软件下载前三四天让你的脚底得到专业的处理, Endale揭示了 “在小路周围或帐篷入口附近放置香茅蜡烛可以阻止他们 错误选择蚊子不喜欢的花也是一样. 薰衣草, 金盏花, 在你的个人花和仪式周围添加薄荷, 鸡尾酒小时, 和接待décor是一个严重的秘密武器!” 

大发app下载能把便携式便盆变漂亮吗? 

这确实是户外大发软件下载被问到最多的问题之一. 根据大发app下载所有专家的说法,这一切都是关于 租用厕所拖车 有雇佣的洗手间服务员和有品位的装饰(比如漂亮的花,洗漱用品和蜡烛).

大发app下载如何为大发app下载的客人准备户外大发软件下载? 

理想情况下,你会想要在你的邀请和/或提到你的户外环境 大发软件下载的网站. 提示你的朋友和家人户外活动的形式将帮助他们决定他们的服装和什么(如果有的话)替换, 配件, 或者他们想多穿几层以防万一. “如果你的大发软件下载在草地上举行, 你应该事先告诉你的客人穿相应的衣服,利加斯摆出姿势. “你不希望每个穿着细高跟鞋的人整晚都陷在地下, 所以,一个不错的选择是在客人可能需要的时候准备好鞋跟塞子.” 

户外大发软件下载策划小贴士 

考虑一个计划者 

有很多正当的理由 雇佣一个计划员但要确保所有东西都已经排好了(提前很久)!)的户外大发软件下载是它们最大的超能力之一. 他们会帮助你决定你是应该寻找一个以郁郁葱葱的户外阴谋闻名的成熟的大发软件下载场地,还是侦察一个生的, 原封不动的地方,有个人触摸的空间.

当情侣们选择了一个所有活动元素都在户外的场所.e. 仪式, 鸡尾酒, 晚餐, 和舞蹈),而且不属于传统的一站式场所, 这可能意味着所有的基础设施都需要引入——从décor到照明, 为洗手间提供餐饮,格洛洛索说. “在这些规划方案中,我建议在大发app下载的市场上有14-18个月的交货时间.” 

从一开始就问问题

当你游览时,你会想要准备好详尽的问题 未来的场所. “大发app下载建议在你开始最初的实地考察时,甚至在你接触并开始初步交谈时,与场地讨论户外选择,Ligas解释道. “一些场馆的样板价格中包含了户外选择,而另一些则没有. 如果场地没有户外设施, 他们甚至可能不能成为户外活动的合适主持人, 所以,在你爱上一个可能行不通的领域之前,一定要从一开始就问一些棘手的问题!” 

提前预定你的场地

“由于户外大发软件下载的飞行时间更有限(i.e. ),对最佳地点的需求将会很高,”Endale说. “为了避免时间安排上的冲突,也为了避免和其他要求这种特殊安排的情侣竞争, 你应该尽快预定你的场地,或者选择你自己的场地 后院.” 

管理你的整体支出预期 

大发app下载所有的大发软件下载策划人都承认,策划一场户外大发软件下载可能是一项昂贵的、预算不断增加的工作. “如果你的场地确实提供户外活动的选择, 但他们没有把所有的元素都包括在他们的网站费或人均成本中, 要知道,自己添加这些东西很快就会变得非常昂贵,利加斯说。. “你不仅需要考虑所有的元素,比如 帐篷、地板、 照明、桌椅、亚麻布、电源等.,但你也会 可能需要处理许可. 大发app下载已经看到,这些额外的户外成本为客户的底线增加了3万美元以上.” 

如果你能更多地跳出思维定势, 仪式或接待地点更偏远, 你不能忘记“把客人的交通费用考虑在内”, 停车, 还有空间供餐饮和其他供应商设立,Endale补充道. 

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